Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор по контрол на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по контрол на документи, който ще бъде отговорен за управлението и контрола на всички документи в нашата организация. Тази роля е от съществено значение за осигуряване на точност, съответствие и сигурност на документацията. Координаторът ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички документи са правилно класифицирани, съхранявани и достъпни за съответните служители. Основните задължения включват разработване и поддържане на системи за управление на документи, осигуряване на съответствие с вътрешни и външни регулации, както и обучение на персонала относно най-добрите практики за управление на документи. Идеалният кандидат трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Опит в управлението на документи и познания за съответните софтуерни инструменти ще бъдат предимство.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и контрол на документи в организацията.
- Разработване и поддържане на системи за управление на документи.
- Осигуряване на съответствие с вътрешни и външни регулации.
- Обучение на персонала относно най-добрите практики за управление на документи.
- Класифициране и съхранение на документи.
- Осигуряване на достъпност на документите за съответните служители.
- Периодичен преглед и актуализация на документацията.
- Сътрудничество с различни отдели за оптимизация на процесите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Отлични организационни умения.
- Внимание към детайла.
- Способност за работа в динамична среда.
- Опит в управлението на документи.
- Познания за съответните софтуерни инструменти.
- Добри комуникационни умения.
- Способност за работа в екип.
- Съответно образование или квалификация.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на документи?
- Какви софтуерни инструменти за управление на документи познавате?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите методи за осигуряване на точност и съответствие на документацията?
- Как бихте обучили нови служители относно управлението на документи?